Hvorfor listen bliver forkert
Der er tre typiske årsager, og de kræver hver sin handling.
- Prisen har ændret sig. Du skal opdatere tallet og notere ny dato – ikke slette historikken.
- Varen findes ikke længere. Kandidaten skal markeres som udgået, og et alternativ skal ind.
- Du har selv skiftet mening. Behovet er måske dækket af noget, du allerede har. Så fjernes kandidaten.
Det er værd at skelne mellem “forkert” og “forældet”. Et tal, der var rigtigt i sidste uge, er ikke forkert – det er bare ikke aktuelt mere.
En fast rytme: 7, 3 og 1 dag før
Tre korte gennemgange er nok til de fleste korte rejser.
| Hvornår | Hvad du tjekker | Tid |
|---|---|---|
| 7 dage før | Priser, kandidater, om varen stadig findes | 10 min. |
| 3 dage før | Fragt, leveringstid, adresse, betaling | 5 min. |
| 1 dag før | Pakning, mål, vejrprognose, hvad der mangler | 5 min. |
Tidspunkterne er forslag. Pointen er, at gennemgangen sker før det tidspunkt, hvor du ikke kan nå at ændre noget.
Statusetiketter, der kan læses
Brug få, faste etiketter. Det gør listen hurtig at scanne, og det gør det tydeligt, hvad næste handling er.
| Etiket | Betydning | Næste handling |
|---|---|---|
| Kandidat | Fundet, ikke besluttet | Sammenlign eller tjek mål |
| Skal tjekkes | Mangler svar | Slå op hos kilde |
| Bestilt | Ordre afgivet | Følg status |
| Modtaget | Varen er hos dig | Tjek stand og pasform |
| Udgået | Findes ikke længere | Find alternativ |
| Droppet | Behovet er dækket | Fjern linjen |
Seks etiketter er nok. Får du brug for flere, er det ofte et tegn på, at to ting blandes sammen.
Bevar historikken
Når du retter en pris, så lad den gamle stå som note med dato. Det tager ingen plads, og det giver dig mulighed for at se, om noget stiger eller falder over tid.
Fjern kun linjer, der ikke længere har en funktion: droppede kandidater, udgåede varer uden interesse, dubletter. Alt andet bør blive stående – også selvom det ikke er aktuelt lige nu.
En tjekliste til gennemgangen
- Alle kandidater har en dato
- Priser er i DKK, og valutakurs har en dato
- Fragt står som skøn, ikke som fast pris
- Der er ingen linje uden status
- Adresse og telefon er kontrolleret
- Uafklarede spørgsmål er synlige
- Der er en kopi, hvis listen er vigtig
Tilbage til forsiden og opdatér
Når gennemgangen er færdig, så gå tilbage til forsiden og ret listen i værktøjet: skift status, opdater priser, tilføj eller fjern dele. Gem derefter igen, så tidspunktet står der.
Vil du sammenligne kandidater igen, er guiden om produktoplysninger den rigtige at åbne. Skal budgettet følge med, så brug guiden om budgettets poster. Og hvis der er pakker undervejs, er status beskrevet i guiden om ordrer og pakker.
Det er hele øvelsen: ikke en perfekt liste, men en liste, du åbner igen.