To slags vægt
Faktisk vægt er det, vægten viser, når du stiller kassen på den. Volumenvægt er et regnet tal, der beskriver, hvor meget plads pakken optager i forhold til sin vægt. Den bruges, fordi en stor, let pakke fylder lige så meget i en lastbil som en tung, lille pakke.
Mange ruter opkræver efter den højeste af de to. Det betyder, at en kasse med to cardigans kan blive dyrere end en kasse med et par støvler, hvis den første kasse er stor nok.
I en rejsegarderobe er det relevant, fordi du ofte sender få, lette ting – og lette ting bliver nemt til store kasser, hvis du beholder original emballage.
Formlen og enhederne
Volumenvægt regnes som regel som længde × bredde × højde divideret med en faktor. Faktoren afhænger af transportør og rute. Mange bruger 5.000 til overfladefragt og andre faktorer til luftfragt, men du skal altid bruge den faktor, der står i vilkårene for netop din forsendelse.
Mål altid den lukkede kasse, inklusive hjørner og eventuel tapet kant. Mål i centimeter, og skriv enheden med – en kasse på 40 × 30 × 20 inch er en helt anden forsendelse.
Et regneeksempel med antagelser
Her er to måder at pakke det samme på: to cardigans, ét par sneakers og en lille taske. Alle tal er eksempler.
| Oplysning | Kasse A | Kasse B |
|---|---|---|
| Mål (cm) | 50 × 35 × 25 | 40 × 30 × 20 |
| Volumen (cm³) | 43.750 | 24.000 |
| Volumenvægt ÷ 5.000 | 8,75 kg | 4,8 kg |
| Faktisk vægt | 3,2 kg | 3,4 kg |
| Beregnet grundlag | 8,75 kg | 4,8 kg |
| Fragt (eksempel) | 165 DKK | 129 DKK |
Bemærk, at kasse B vejer lidt mere – fordi indholdet er pakket tættere og måske har mere beskyttelse – men stadig har et meget lavere beregningsgrundlag. Det er den slags forskel, du kun kan se, hvis målene står i listen.
Felterne du skal gemme
Skriv de samme felter hver gang, så du kan sammenligne på tværs af forsendelser:
- Længde, bredde og højde i cm – målt på lukket kasse
- Faktisk vægt i kg, gerne med én decimal
- Volumenvægt og den faktor, du har brugt
- Hvilket grundlag ruten bruger (det højeste, eller et andet)
- Dato og kilde for reglerne
Har du ikke en kasse endnu, så skriv målene på den, du overvejer. Et anslået mål er bedre end intet mål, så længe det er markeret som anslået.
Hvorfor kassen betyder så meget
Volumenvægten straffer luft. Derfor er de nemme besparelser ikke at presse tingene sammen, men at fjerne luft: en mindre kasse, færre beskyttelseslag, og ting, der passer sammen uden at danne huller.
Det er dog ikke altid en god idé at gå efter den mindst mulige kasse. Sko og tasker kan tage skade af at ligge stramt, og en kasse, der giver efter, beskytter dårligt. Afvejningen er beskrevet i guiden om emballage.
Tjek reglerne for den valgte rute
Faktoren, grænserne for mål og reglerne for, hvornår et tillæg gælder, står i vilkårene for den transportør, du vælger. Dem kan vi ikke gengive her, fordi de ændrer sig og varierer mellem ruter.
Sådan gør du i praksis: hent et tilbud som beskrevet i guiden om at beregne fragt ud fra et tilbud, skriv målene ind, og sammenlign med det grundlag, tilbuddet bruger. Hvis tallene ikke stemmer, er det din kasse eller din faktor, der skal rettes – ikke tilbuddet.
Til sidst: gem regnestykket sammen med budgettet. Så kan du se, om det var kassen eller prisen, der ændrede totalen i budgettets poster.